Assistant / Assistante de direction
Emploi Restauration - Traiteur
Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Le Baôli recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) dédié(e) à la gestion de la vie quotidienne de la Direction. Véritable personne de confiance, vous aurez pour mission d'accompagner les dirigeants dans l'organisation fluide et structurée de leurs besoins personnels et professionnels. Discrétion, sens du service et grande adaptabilité seront essentiels pour réussir dans ce rôle clé auprès d'une direction évoluant dans un environnement dynamique et exigeant. L'assistante(e) personnel(le) aura pour missions : Gestion administrative & organisation - Gestion de l'agenda : planification, priorisation, mise à jour, rappels. - Organisation et préparation des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus). - Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques professionnels. - Rédaction, mise en forme et relecture de documents, notes, rapports et présentations. - Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique). - Prise de rendez-vous - Suivi des échéances administratives (impôts, assurances, renouvellement de documents) Gestion professionnelle - Organisation de réunions stratégiques - Organisation logistique des déplacements professionnels[...]